excel有哪些实用技巧

wenzhou6
2019-03-03 浏览522次

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日常工作中,有哪些excel实用技巧会让你觉得非常好用,在大大节省工作时间提率的同时,还减少差错率呢?小编今天就为大家分享16个很实用的小技巧,快来学起来!

  1、excel放大缩小快捷键

  按ctrl+鼠标滚轮

  2、trunc函数和int函数的区别

  INT函数用于取得不大于目标数值的较大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位。这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果。

  int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的较大整数-10

  trunc(-9.66)=-9

  INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活。

  =trunc(11.1234,2)=11.12  保留2位小数,不能 用INT实现哦

  3、怎样将excel 表格中的文字锁定

  保护工作表即可,如果需要在指定的区域不可编辑,其他部分可编辑,可以:

  A.电子表格左上角的全选按钮,选择整个表格。

  B.点击鼠标右键,点击设置单元格按钮。在单元格设置面板中选择“保护”面板,并取消勾选锁定对话框。点击确定按钮。

  C.在表格中选择需要加密锁定保护的单元格区域。点击鼠标右键,选择设置单元格按钮,点到单元格设置面板的“保护”界面,勾选锁定对话框。

  D.点击菜单的“审阅”按钮,然后点击菜单工具中的“保护工作表”按钮。

  E.在保护工作表中,勾选选定锁定单元格和选定未锁定单元格,然后在密码对话框输入密码,点击确定按钮。出现重新输入密码对话框,重复输入刚才的密码,点击确定按钮。

  F.这样刚刚选定的单元格的内容,在没有解密情况下是无法变动的。而其他区域的单元格可以正常编辑。


  4、把60分以下标为红色,怎么做?

  选取数据区域,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于…


  5、将两个单元格内容相加

  =A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)

  6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中?

  可以用筛选来完成。

  打开筛选面板,选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后“列表区域”选中原始表中的数据,“条件区域”选中原始中我们写好的条件,“复制到”选中目标表中任意一个单元格(如果有要求是哪个单元格,直接点击对应单元格),“确定”。

  7、excel中怎么全选批注

  ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

  8、excel里怎么没有datedif函数

  DATEDIF函数

  [英] DATEDIF function

  Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。

  简要说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数

  语法

  DATEDIF(start_date,end_date,unit)

  Start_date 为一个日期,它代表时间段内的较好个日期或起始日期。

  End_date 为一个日期,它代表时间段内的较后一个日期或结束日期。

  Unit 为所需信息的返回类型。

  Unit 返回

  “Y” 时间段中的整年数。

  “M” 时间段中的整月数。

  “D” 时间段中的天数。

  “MD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

  “YM” start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

  “YD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

  实例1:

  题目: 计算出生日期为人的年龄

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“Y”)

  结果: 33

  简要说明 当单位代码为“Y”时,计算结果是两个日期间隔的年数。

  实例2:

  题目: 计算日期为和当前日期的间隔月份数。

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“M”)

  结果: 403

  简要说明 当单位代码为“M”时,计算结果是两个日期间隔的月份数。

  实例3:

  题目: 计算日期为和当前日期的间隔天数。

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“D”)

  结果: 12273

  简要说明 当单位代码为“D”时,计算结果是两个日期间隔的天数。

  实例4:

  题目: 计算日期为和当前日期的不计年数的间隔天数。

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“YD”)

  结果: 220

  简要说明 当单位代码为“YD”时,计算结果是两个日期间隔的天数。忽略年数差


  实例5:

  题目: 计算日期为和当前日期的不计月份和年份的间隔天数。

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“MD”)

  结果: 6

  简要说明 当单位代码为“MD”时,计算结果是两个日期间隔的天数。忽略年数和月份之差

  实例6:

  题目: 计算日期为和当前日期的不计年份的间隔月份数。

  公式: =DATEDIF(“”,TODAY(),“YM”)

  结果: 7

  简要说明 当单位代码为“YM”时,计算结果是两个日期间隔的月份数。不计相差年数

  9、 excel数据前面都少一个0,怎么添上去

  加一个辅助列 =0&A1 向下复制,然后再复制辅助列,粘贴 - 数值到A列。

  如果只是显示,可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可


  10、excel函数区域填充颜色

  ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

  11、 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

  有时复制公式时,公式还是引用原来工作簿的数据,如果自动引用新工作簿的数据,可以在复制前,把公式的=号替换成AAAA,复制过去后再把AAAA替换成=号即可。

  12、怎么能把小数点四舍五入

  =Round(a1,3) 把A1的值保留为三位小数,如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

  13、 excel勾怎么打

  按alt+41420即可输入勾。

  14、excel函数如何分奇偶行数

  =if(ISODD(a1),“奇”,“偶”)

  =if(ISEVEN(a1),“偶”,“奇”)

  15、excel判断单元格内有无空格

  =IF(ISERR(FIND(“ ”,B9)),“无”,“有”)

  16、 自动生成所有工作表目录并添加超链接。

  第1步:公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式:

  =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())


  第2步:在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

  =IFERROR(HYPERLINK(“#”&INDEX(getsh,ROW(A2))&“!a1”,INDEX(getsh,ROW(A2))),“”)

课程安排时间:

白班、晚班、业余制班、周末班、一对一定制课程(详情请咨询顾问)

白  班:8:30-16:30 (周一至周五白天时间段选择)

全日制:8:30-11:30/13:40-16:30 (周一至周五全天上课)

晚上班:18:00-21:00

周  末:8:30-16:30(每周六或周日全天)

具体上课时间学员根据自身时间安排选择报班。

课程周期:

课程周期长短以学员实际所报班级为准,一对一课程和培训老师沟通安排。

课程收费:

因学员自身基础和所要学习达到的程度、报班时间长短等客观因素不等,我们开设有不同的班级,费用有所区别,费用以学员所报班级为准,学员根据自身要求选择报班,如有疑问请咨询报名老师。

不同时间校区有不同的优惠活动,详细优惠以当时参加的优惠活动为准。

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学员如需参加体验课程,至少需一周和顾问预约体验课程,提供给顾问参加学员姓名+电话+课程+所在地区,顾问会及时登记预约就近校区体验课程,预约后顾问会通过电话或短信及时通知学员。

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