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财务人每天都要与报表、数据打交道，为经营策略做好财务分析，事情又多又反锁，如果平时就养成收集财务分析数据的良好习惯，到了每个月固定做经营分析的这几天就会特别顺利！小编下面来帮大家说说平时要如何积累财务分析数据！
规划并建立分析底稿
经营分析人员要开展分析，首先需要从外部获取大量的表格和数据，这些数据的取数来源、文件格式、更新周期、数据质量都不一样，要做好分类整理，在一个大目录下分来源存放。
获取外部报表后，要形成自己的分析工作底稿。不要直接在这些文件上开始进行表格、图表的制作。通过使用粘贴、链接等技术，分析底稿从原始文件中引用数据，根据分析目的，制作规范的表格、图表。每月源数据更新时，分析底稿可以自动更新链接，或扩展引用公式更新。分析底稿可以形成很多个，一个分析目的即可形成一个，成为一个个的分析模块。分析底稿可以在一个目录下存放，也可进一步按部门、业务、产品或客户群等分开。
分析底稿非常重要，其中要写好备注说明，将数据的来龙去脉、更新方式、分析逻辑、注意事项都注明清楚，越详细越好，以备时间长了自己会忘记当时的构建思路。一旦更换工作岗位，也便于工作交接，使后来人能接手。需要注意的是，很少有人写备注说明，这一点其实非常重要，要引起重视。
从分析底稿到分析报告的图表链接
分析底稿中做好的表格、图表，要引用到分析报告PPT中，很多人直接复制、粘贴，建议千万不要这么做。这样做的问题有：
报告版本易混乱，极易发生数据未更新完整的情况；
在PPT中的对象框内编辑，受到空间限制，不便编辑操作；
易使文件体积过大。2003中直接粘贴时粘贴的是整个excel文件，粘贴多个图表时文件会被反复粘贴进去。
易发生数据泄密。一旦对外发布PPT版本报告，整个excel文件就都放出去了。
建议的操作方式是选择性粘贴-》粘贴链接。在Excel中复制要引用的表格或图表，转到PPT中，菜单 编辑-》选择性粘贴-》粘贴链接-》excel工作表对象，确定。这时PPT中只是一个显示外观的链接，表格、图表以及数据源均在excel文件中进行调整修改。
这样链接的好处是：
方便每月数据更新。每月数据更新时，整个更新流程从原始文件-》分析底稿-》分析报告，自动更新链接，准确。在分析底稿种更新、修改图表，没有操作空间的限制。
在不同报告中复用表格或图表。分析底稿以及其中的表格、图表，类似于程序开发中的模块，可以被多份报告引用，建立和完成领导需要的报告。
屏蔽分析逻辑思路和细节数据。对外发布PPT报告时，接受者无法查看图表背后的数据，更不会看到你的分析底稿。
文件体积不致于太大。
当PPT报告中的表格、图表来自于分析底稿的链接时，更新方式有：
在打开PPT文件时询问是否要更新链接，选是则自动更新所有链接，需要先确定分析底稿已更新正确。不建议采用此方式。
在菜单 编辑-》链接的对话框中，有所有的链接列表，可进行更新、断开等操作。同样不建议采用此方式。
在PPT文档中的表格、图表对象上，右键-》更新链接，在更新数据的同时，可从更新结果确认分析底稿是否正确，有问题时直接双击可打开分析底稿进行编辑，保存后修改结果立即反映在PPT中。作为一个谨慎的分析人士，建议采用此方式，逐一更新检查每个链接。
分析报告的发布和归档
对外发布报告尽量使用PDF版本。如需对外发布PPT版本，请记得先断开所有链接。如果不这样做，一是链接列表易暴露你的分析逻辑，二是当接受者打开你的文档时，如果不小心选择了更新链接，而你的文档中有100个链接的话，他需要点击100次鼠标！
需要打印PPT报告时，强烈建议使用fineprint软件。自己用的草稿版本，可以每面打8张或4张胶片，对外的报告版本可以每面打2张胶片，当然都是双面打印！这样既便于阅读、又节约纸张。每次看到有人单面打印或者每面只打一张胶片，我都感到非常惋惜。爱护地球，保护环境，从我做起，从fineprint开始！
每个月的分析报告定稿后，可复制到按月份的归档目录下保存，文件名上带上月份或日期，做好版本管理。下次做分析的日子来临的时候，复制上个月的文档作为工作开始的基础，进行数据更新，进行分析和结论拟写。
较后，做好上述文档目录的备份，至少每周刷新备份文档，以防不测，如果因事故丢失文档，你会欲哭无泪。备份可使用公文包方式，快捷。
课程安排时间：
白班、晚班、业余制班、周末班、一对一定制课程（详情请咨询顾问）
白 班：8：30-16:30 （周一至周五白天时间段选择）
全日制：8：30-11:30/13:40-16:30 （周一至周五全天上课）
晚上班：18:00-21:00
周 末：8：30-16:30（每周六或周日全天）
具体上课时间学员根据自身时间安排选择报班。
课程周期：
课程周期长短以学员实际所报班级为准，一对一课程和培训老师沟通安排。
课程收费：
因学员自身基础和所要学习达到的程度、报班时间长短等客观因素不等，我们开设有不同的班级，费用有所区别，费用以学员所报班级为准，学员根据自身要求选择报班，如有疑问请咨询报名老师。
不同时间校区有不同的优惠活动，详细优惠以当时参加的优惠活动为准。
预约试听体验课程：
学员如需参加体验课程，至少需一周和顾问预约体验课程，提供给顾问参加学员姓名+电话+课程+所在地区，顾问会及时登记预约就近校区体验课程，预约后顾问会通过电话或短信及时通知学员。
报名须知：
1、外地学员，需食宿，和老师预约沟通。
2、学费不包含食宿费用。（全日制住宿课程除外）
3、校区顾问会不定期回访学员，了解基础情况，请学员配合顾问回访。
4、课程调换或改期，需到校区和课程老师沟通。
5、课程退班退费，学员需到校区办理。（实际情况以校区规定为准）
6、报名完成后保留好报名票据，以及课程老师联系电话，以便后期和老师跟进。
7、优惠活动请和报名老师咨询了解。
我们竭诚为您服务，如需帮助或了解优惠活动，请在线联系顾问，顾问会及时安排课程老师电话和您沟通介绍！
