课程导读:
今天春华办公培训来聊聊办公小技巧,各位小伙伴们赶紧收藏学习下吧!
1、文本转换成表格
不需借助excel,在word中也可以直接生成表格。下面就来看看怎么操作吧。
全选文本,然后单击“插入”选择“表格”接着选择“文本转换成表格”,设置行列就可以了。
而且生成的表格也是可以直接编辑的,一点都不逊色与excel中的表格。
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2、表格添加标题栏
我们都知道excel的冻结窗口功能,可以方便查看表格标题。那么word又该怎么应对呢?别急,在word中也有小技巧可以做到。
选中表格后,点击“表格工具”中的“布局”,点击“数据”中的“重复标题行”选项。设置后,表格的每一页就都会有标题了。
3、拆分表格
千万不要小瞧word,它能做的可不止如此哦,它还能拆分表格呢!
选择要拆分的一列单元格,然后点击Ctrl+shift+Enter键,就可以拆分表格了。
怎么样,word的表格制作一点都不逊色于excel哦,学会这些技巧,直接在word上编辑表格,是不是非常方便呢!
4、不规则选取
有时候想选取文章的几个不连续部分要怎么办呢?还在通过复制全段再删除就out了,学会这个方法,效率比别人高百倍。
直接使用Alt+鼠标左键,就可以进行不规则选取了。
5、生字识别
中国汉字千千万,万一在编辑的时候遇到生僻字怎么办?难道还要带本字典去上班吗?其实,这个问题word也已经帮你想好了。
不说你可能不知道,word是可以直接给文字标拼音的。
选中文字后,点击拼音标识,如下图所示。就可以对认识的字进行标注,节省查找的时间。
6、中译英
如果你还在傻傻的查单词,那我就再告诉你一个秘密,word中还自带有翻译功能的。几十种语种的翻译 ,总有一款适合你。
选中文本后,点击“审阅”下的“翻译”选项,就可以在右侧界面看到翻译的内容。
7、word转pdf
word上还可以直接将文档格式转换成pdf格式哦,不过比较遗憾的是,必须要是2010版本以上的才可以直接转。
如果你使用的版本不是2010以上的,也不要苦恼,我们可以通过下载pdf虚拟打印机来转换。安装后也可以直接通过word来使用。
点击office按钮,选择“打印”功能,将打印机选为“迅捷pdf虚拟打印机”,也可以将文本转换为pdf格式。
千万不要小看这些技巧,虽不起眼,但是却十分好用,分分钟就能让你的工作效率翻几倍。
如果你想了解学习更多办公技巧,想成为一个办公达人,那么赶紧咨询春华办公培训吧!
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