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许多小伙伴在使用excel条件格式功能的“公式的引用”功能时都容易出错,尤其是excel新手的出错率相当高!小编今天为大家分享用好“公式的引用”功能的方法,希望对大家有所帮助。
一、单列设置条件格式
【例1】如下图所示,当D列实际销售>计划销量时,自动填充绿色背景。
设置步骤:
第1步 选取D3:D8区域,开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式要设置公式的单元格。
第2步 设置公式。
错误公式1:
=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8
错误原因:
在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。
错误公式2:
=D3>C3
设置后公式会自动变为:
=D>C
错误原因:
公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以较好次添加公式时正确的公式应该为:
=D8>C8
第3步:点击新建规则窗口中的“格式”按钮,设置填充色为绿色。
二、多列设置条件格式
【例2】如下图所示,当实际销售>计划销量时,B:C列都填充绿色背景。
错误公式:选取B3:D8在规则中设置以下公式:
=D3>C3
错误原因:
当多列设置时,引用的单元格列要引用$,即:
=$D3>$C3
总结:在条件格式的公式中引用单元格,要符合以下两条规则
和反白单元格同行
多列设置格式时,判断值的列要引用
大家是不是都掌握了呢?赶紧练起来吧!
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白班、晚班、业余制班、周末班、一对一定制课程(详情请咨询顾问)
白 班:8:30-16:30 (周一至周五白天时间段选择)
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周 末:8:30-16:30(每周六或周日全天)
具体上课时间学员根据自身时间安排选择报班。
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